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Workshop Management module for Perfex CRM (Módulo pra Oficinas e Assistencias Técnica)

Workshop Management module for Perfex CRM (Módulo pra Oficinas e Assistencias Técnica)
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Módulo de Gestão de Oficina

Este módulo é uma solução avançada e abrangente projetada para otimizar as operações de oficinas de reparo. Com um conjunto robusto de ferramentas e funcionalidades, este módulo apoia a gestão eficiente de trabalhos de reparo, dispositivos, inspeções, produtos de mão de obra e, mais importante, garante um fluxo de trabalho suave e alta satisfação do cliente.

Benefícios do Módulo de Gestão de Oficina

01. Aumento da Eficiência Operacional
Automatize agendamentos, atribuições e gestão de tarefas para reduzir o trabalho manual e os custos operacionais. Fluxos de trabalho automatizados centralizam dados importantes, diminuindo os tempos de retorno e erros.

02. Satisfação do Cliente Aprimorada
Forneça atualizações claras e transparentes aos clientes, mantendo-os informados e engajados. Com informações em tempo real, os clientes podem confiar no gerenciamento de seus reparos.

03. Escalabilidade
Adapte-se ao crescimento dos negócios e às opções de gestão flexíveis conforme necessário. A capacidade de gerenciar múltiplas filiais e personalizar configurações para diferentes oficinas torna este módulo escalável, acomodando o crescimento à medida que o negócio se expande.

04. Operações Simplificadas
Gestão centralizada de todos os trabalhos de reparo, mecânicos, dispositivos e inspeções ajuda a reduzir o tempo gasto no rastreamento manual e garante que todos os aspectos da gestão estejam funcionando de maneira eficiente.

05. Conformidade Regulatória
Registros detalhados e uma gestão robusta de inspeções ajudam a garantir que sua oficina atenda a todas as normas e regulamentos relevantes de segurança.

 

Principais Recursos para Gestão de Oficina

01. Insights do Painel Obtenha uma visão imediata de métricas críticas com painéis que exibem relatórios de reparo, dados semanais e mensais, produtividade total e indicadores detalhados de desempenho, como produtividade mecânica. Isso ajuda os gerentes a tomar decisões informadas e oportunas.

02. Gestão de Trabalhos de Reparação Facilita o gerenciamento de tarefas de reparo, permitindo que os usuários se organizem e encontrem informações relacionadas a trabalhos agendados. O sistema permite monitorar tarefas e relatórios, minimiza erros e melhora a qualidade do serviço.

03. Supervisão de Dispositivos e Inspeções Permite um acompanhamento eficaz dos dispositivos em manutenção, incluindo suas condições e status. Os usuários podem gerenciar inspeções e garantir que todos os dispositivos cumpram os padrões de qualidade necessários.

04. Gestão de Mecânicos e Mão de Obra O módulo inclui ferramentas para gerenciar mecânicos e otimizar recursos laborais. O desempenho dos mecânicos é avaliado e os mais qualificados são priorizados. Além disso, o módulo melhora a alocação de recursos e o controle de custos.

05. Coordenação de Filiais e Oficina Para organizações com múltiplas localizações, o módulo de gestão de filiais oferece consistência nas operações. Ele permite que as oficinas compartilhem recursos e informações, fornecendo visibilidade sobre o desempenho e o foco na entrega e retorno dos serviços.

06. Configurações Personalizáveis e Modelos O módulo oferece uma ampla gama de configurações personalizáveis para adaptar serviços, processos e equipamentos às necessidades específicas de cada negócio, permitindo integração com sistemas existentes.

07. Integração do Portal do Cliente Melhorando a transparência e o atendimento ao cliente, o portal permite que os clientes acessem informações sobre seus serviços, visualizem o progresso dos reparos e gerenciem solicitações, facilitando a comunicação e melhorando a experiência geral.

 

Recursos do Módulo

Dashboard:

  • Trabalho de reparo de hoje
  • Trabalho de reparo da última semana
  • Trabalho de reparo do último mês
  • Agendamento de registro
  • Total de trabalhos de reparo
  • Trabalhos de reparo não atribuídos
  • Trabalhos de reparo por semana/mês
  • Desempenho do mecânico
  • Inspeções (Aberto, Em andamento, Aguardando aprovação, Concluído aguardando finalização, Concluído, Atrasado)

Trabalhos de Reparo:

  • Gerenciamento de trabalhos de reparo
  • Visualização em calendário
  • Gerenciamento da oficina
  • Gerenciamento de entrega
  • Gerenciamento de devolução
  • Produtos de mão de obra
  • Gerenciamento de peças
  • Impressão de etiquetas
  • Impressão de relatórios
  • Designação de mecânico

Dispositivos:

  • Gerenciamento de dispositivos
  • Gerenciamento de ordens de reparo
  • Gerenciamento de inspeções
  • Gerenciamento da oficina
  • Gerenciamento de mecânicos

Produtos de Mão de Obra:

  • Gerenciamento de produtos de mão de obra
  • Gerenciamento de materiais
  • Gerenciamento de filiais

Inspeções:

  • Gerenciamento de inspeções
  • Gerenciamento de tarefas
  • Gerenciamento de modelos
  • Gerenciamento da oficina

Configurações:

  • Configurações gerais
  • Tipos de agendamento
  • Feriados
  • Fabricantes
  • Categorias
  • Modelos
  • Métodos de entrega
  • Conjunto de campos (Fieldset)
  • Intervalos
  • Modelos de inspeção
  • Prefixos
  • Permissões

Portal do Cliente:

  • Página de rastreamento
  • Gerenciamento de dispositivos
  • Gerenciamento de trabalhos de reparo
  • Gerenciamento de inspeções

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Publicado:

08/04/2025

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